Gérer vos articles et votre stock
Le module Articles (menu Inventaire → Articles) est le cœur de votre catalogue. Chaque article y est décrit, catégorisé, et son stock y est suivi en temps réel.
Dans le menu, les produits sont appelés Articles. Dans ce guide, « article » et « produit » désignent la même chose.
Créer un article
- Ouvrez Inventaire → Articles, puis cliquez sur Nouveau.
- Renseignez les informations essentielles :
- Nom de l'article ;
- Catégorie, fournisseur et entrepôt — pour un article physique, ces trois éléments conditionnent le coût et le suivi du stock ;
- Prix de vente et prix d'achat ;
- Code-barres (facultatif, utile pour le scan au POS) ;
- Photo (facultative).
- Choisissez le type d'article et le suivi de stock adaptés (voir ci-dessous).
- Enregistrez.
Type d'article
| Type | Description |
|---|---|
| Article (physique) | Un article avec suivi de stock ; requiert un entrepôt, un fournisseur et un prix d'achat. |
| Service | Une prestation sans suivi de stock (ni entrepôt, ni quantité). |
| Prépayé / Recharge | Un article géré comme un pool de valeur (ex. solde, recharge). |
Suivi de stock
Pour les articles physiques, le suivi de stock détermine la façon dont les quantités sont saisies :
| Suivi de stock | Pour quel article | Exemple |
|---|---|---|
| Unités discrètes | vendus à la pièce (unités entières) | une bouteille, un vêtement |
| Fractionné (poids / volume) | vendus au poids ou à la mesure (ex. 0,5 kg) | fruits, légumes, viande |
| Pool de valeur prépayé | gérés comme un solde | recharge, crédit |
Choisissez le suivi de stock selon la nature réelle de l'article. Il conditionne la saisie des quantités à la vente comme à l'achat (par pièce ou par mesure décimale).
Suivre le stock
- Le stock disponible se met à jour automatiquement à chaque vente, achat reçu, retour ou ajustement.
- Un seuil de stock faible (réglage global, défini par l'administrateur — 10 par défaut) signale les articles dont la quantité passe en dessous : ils sont marqués Stock faible et déclenchent une alerte.
- Les lots et dates d'expiration peuvent être suivis pour les articles concernés, avec des alertes d'expiration.
Fournisseurs
Un produit peut être associé à un ou plusieurs fournisseurs approuvés. Lors d'un achat, le fournisseur par défaut est proposé automatiquement, mais vous pouvez en sélectionner un autre parmi la liste approuvée.
Importer un catalogue
Pour gagner du temps, vous pouvez importer vos produits en masse depuis un fichier CSV. Respectez le modèle de colonnes fourni dans l'application pour que l'import se déroule correctement.