Organisation : entrepôts et magasins
Nadigit IMS gère votre stock par entrepôt et vos ventes par magasin. Cette organisation permet de suivre précisément où se trouvent vos marchandises et où elles sont vendues.
À l'installation, le système crée automatiquement un entrepôt par défaut (« Main Warehouse ») et un magasin par défaut (« Main Store ») déjà équipé d'une caisse, pour la première organisation. Il suffit de les renommer selon votre activité. Une organisation ajoutée ensuite démarre sans entrepôt ni magasin : créez-les comme décrit ci-dessous. Ajouter d'autres entrepôts ou magasins nécessite la formule Business ou supérieure.
Mon entreprise
La page Organisation → Mon Entreprise regroupe les informations de votre société (identité, coordonnées, paramètres généraux). C'est le point de départ de la configuration.
Entrepôts
Un entrepôt représente un lieu de stockage. Le stock de chaque article est suivi par entrepôt.
- Ouvrez Organisation → Sites → Entrepôts pour consulter et renommer votre entrepôt.
- Avec la formule Business ou supérieure, vous pouvez en ajouter d'autres (réserve, dépôt secondaire…).
Magasins
Un magasin (point de vente) est l'endroit où les ventes sont réalisées, notamment via le point de vente (POS).
- Ouvrez Organisation → Sites → Magasins pour consulter et renommer votre magasin (ajouter d'autres magasins nécessite la formule Business+).
- Chaque magasin reçoit automatiquement sa caisse, visible dans Finance → Trésorerie → Caisses.
- Un magasin n'est pas lié à un entrepôt : à l'écran de caisse, le vendeur choisit le magasin et l'entrepôt d'où sort la marchandise.
Voir Préparer l'ouverture d'un nouveau point de vente.
Transferts d'entrepôt
Lorsque vous déplacez de la marchandise d'un entrepôt à un autre, enregistrez un transfert pour que le stock reste exact des deux côtés.
- Ouvrez Inventaire → Transferts d'entrepôt, puis Nouveau.
- Choisissez l'entrepôt source et l'entrepôt destination.
- Ajoutez les articles et les quantités à transférer.
- Validez : le stock est déduit de la source et ajouté à la destination.
Sans transfert enregistré, le stock d'un entrepôt paraîtrait faussement bas et celui d'un autre faussement élevé. Les transferts garantissent la fiabilité de vos niveaux de stock.
Voir aussi
- Catégories : organiser le catalogue.
- Articles et stock : créer vos articles.