Encaisser une vente au point de vente
Le Point de vente (aussi appelé TPV) de Nadigit IMS est conçu pour encaisser rapidement, au comptoir comme en caisse mobile. On y accède via Point de vente dans le menu latéral.
Si cette entrée n'apparaît pas, le module a peut-être été désactivé dans les paramètres : voir Activer ou désactiver le point de vente.
- Magasin et entrepôt de la vente.
- Recherche d'articles par nom, référence ou SKU.
- Panier : quantité et prix de chaque ligne.
- Paiement : montants rapides et mode de paiement.
Le point de vente demande une session ouverte : cliquez sur Ouvrir la session dans le bandeau. Voir Ouvrir et clôturer la caisse, et Faire sa première vente pour un pas-à-pas illustré.
Magasin et entrepôt
En haut de l'écran, deux listes indiquent le magasin et l'entrepôt utilisés. Les articles proposés et le stock déduit sont ceux de cet entrepôt : changez-le si un article ne s'affiche pas.
Trouver et ajouter des articles
La zone Vente rapide permet de retrouver un article de plusieurs façons :
- Scanner un code-barres ou un SKU ;
- Rechercher par nom, référence ou SKU ;
- naviguer au clavier : ouvrez la liste avec la flèche, déplacez-vous avec ↑ ↓ puis Entrée ;
- toucher une ligne sur écran tactile.
Pour un article vendu au poids ou à la mesure, saisissez la quantité (par exemple 1,5 kg). Les boutons + et − ajustent chaque ligne, et le prix unitaire d'une ligne peut être modifié directement dans le panier.
Articles à variantes (mode & textile)
Pour les articles déclinés en tailles/couleurs, le POS propose un mode Parcourir les modèles : scannez l'étiquette modèle pour choisir la variante, ou un SKU pour l'ajouter directement au panier.
Réservations souples
Lorsque les réservations souples sont actives, les articles de votre panier vous sont réservés pendant la vente : les autres caisses voient temporairement moins de stock, ce qui évite de vendre deux fois la même unité. Les contrôles de stock sont vérifiés côté serveur à l'ajout et à la modification des quantités.
La réservation expire si le panier reste inactif trop longtemps. La fonctionnalité est désactivée par défaut et concerne aussi les commandes back-office : voir Réservations de stock souples.
Encaisser le paiement
Le mode Crédit n'apparaît que si un client identifié est sélectionné : un client de passage ne peut pas acheter à crédit. Une fois le client choisi, sa situation de crédit s'affiche à l'encaissement. Voir Vendre à crédit.
- Dans le panneau Paiement, choisissez le mode de paiement : Espèce, Carte, Chèque, Virement, LCN ou Porte-monnaie électronique.
- Pour un paiement en espèces, saisissez le montant reçu avec le clavier ou les montants rapides : la monnaie à rendre est calculée automatiquement.
- Cliquez sur Finaliser l'encaissement. La fenêtre Encaissement permet d'ajouter un paiement (règlement en plusieurs modes) et d'imprimer le reçu ; confirmez avec Finaliser l'encaissement.
Le stock des articles vendus est automatiquement déduit et la vente est enregistrée dans vos rapports.
Le reçu
Après validation, vous pouvez imprimer ou partager le reçu, y compris au format PDF thermique (80 mm) pour les imprimantes de tickets.
Rapports de caisse X et Z
Depuis le point de vente, vous pouvez générer :
- le Rapport X : un état intermédiaire de la caisse en cours de journée, sans rien clôturer, en PDF ou en PDF thermique (80 mm) ;
- le Rapport Z : l'état de clôture, téléchargé à la clôture de la caisse dans Finance → Trésorerie → Caisses.
Verrouiller le TPV
Vous pouvez verrouiller le point de vente entre deux clients ou lors d'une absence. Le code PIN POS de l'utilisateur, défini sur son compte, le déverrouille : utile pour protéger la caisse sur un poste partagé.