Caisses et sessions de caisse
Une caisse enregistre les encaissements d'un point de vente. Le travail s'organise en sessions : on ouvre une session en début de service et on la clôture à la fin, avec un comptage.
Votre magasin par défaut possède déjà une caisse (créée automatiquement). Il n'y a donc rien à créer : il suffit d'ouvrir une session pour commencer à encaisser.
Ouvrir une session
En début de service :
- Sélectionnez votre caisse.
- Saisissez le fonds de caisse initial (montant en espèces présent au départ).
- Ouvrez la session.
Tant que la session est ouverte, les ventes réglées en caisse y sont rattachées.
Mouvements de caisse
Pendant la session, vous pouvez enregistrer des entrées et sorties d'espèces indépendantes des ventes (par exemple un apport, un retrait, une petite dépense). Chaque mouvement est justifié par un motif.
Clôturer une session
En fin de service :
- Lancez la clôture de la session.
- Comptez les espèces réellement présentes et saisissez le montant.
- Le système compare le montant théorique (fonds initial + ventes espèces ± mouvements) au montant compté et affiche l'écart éventuel.
- Validez : un rapport de clôture est généré.
Clôturez systématiquement la caisse à chaque fin de service. Les écarts repérés tôt sont plus faciles à expliquer, et vos rapports financiers restent fiables.
Où trouver les caisses ?
Les caisses et leur suivi se trouvent dans Finance → Trésorerie → Caisses. La vente elle-même se fait au point de vente (POS).