Rapports
Le module Rapports transforme vos données en informations exploitables. Les rapports sont regroupés par thème.
Rapports opérationnels
| Rapport | Ce qu'il montre |
|---|---|
| Synthèse des ventes | Chiffre d'affaires, nombre de ventes, tendances |
| Synthèse des achats | Achats réalisés sur la période |
| Articles les plus vendus | Les articles qui se vendent le mieux |
| Instantané de stock | Photographie des niveaux de stock |
| Mouvement des articles | Rotation, articles lents ou dormants |
| Expiration des lots | Lots proches de la date limite |
Analyse financière
| Rapport | Ce qu'il montre |
|---|---|
| Analyse de marge | Marge réalisée (ventes hors taxe − coût des marchandises) |
| Déclaration de TVA | Éléments utiles à la déclaration de TVA |
| Prévision de la demande | Projections de ventes / de stock à venir |
La marge correspond aux ventes nettes de marchandises hors taxe, diminuées du coût des marchandises vendues. La taxe et les frais annexes (livraison, suppléments) en sont exclus.
Crédit et conformité
Les rapports de crédit suivent les encours clients : qui doit quoi, depuis quand, et les échéances à venir (voir le rapport d'âge du solde impayé dans Clients et crédit).
Performance du personnel
Le rapport Performance du personnel suit l'activité de vos équipes, métier par métier. Chaque personne apparaît avec ses indicateurs sur la période, la variation par rapport à la période précédente, et sa position par rapport à la médiane de son équipe.
| Groupe | Indicateurs suivis |
|---|---|
| Caissiers | Sessions de caisse, ventes encaissées, panier moyen, lignes par panier, écarts de caisse (nombre et montant), retours |
| Vendeurs | Commandes créées, chiffre d'affaires, marge, remises accordées, nouveaux clients, encaissements, impayés |
| Magasiniers | Réceptions, mouvements de stock, transferts, sorties pour perte, écarts d'inventaire, respect des lots |
| Autres rôles | Une vue d'activité générale (documents créés, actions enregistrées) |
Choisir la période
Trois raccourcis — 7, 30 ou 90 jours — ou des dates de début et de fin libres pour une période sur mesure (un exercice, une campagne, un mois commercial). Les journées sont découpées selon le fuseau horaire configuré pour votre entreprise.
Affiner et creuser
Le rapport se filtre par personne, par magasin et par entrepôt. C'est utile pour lire une équipe site par site plutôt qu'en bloc. Cliquer sur une personne ouvre sa courbe d'activité jour par jour sur la période, qui montre si un écart vient d'une journée isolée ou d'une tendance.
Classement
Quand un métier compte au moins trois personnes, un classement optionnel situe chacun par rapport à l'équipe. En dessous de ce seuil, il est masqué : comparer deux personnes n'apporte rien et peut induire en erreur. Un administrateur peut désactiver complètement le classement dans les paramètres.
« Non disponible » n'est pas « zéro »
Quand un métier ne peut pas être produit sur votre installation — point de vente désactivé, module absent de votre formule — le rapport affiche explicitement « Non disponible pour cette installation » et non des zéros. La distinction est volontaire : dans un rapport de performance, un zéro se lit « cette personne n'a rien fait ».
De même, si la période demandée remonte avant la mise en place du suivi par employé, un avertissement signale que les chiffres peuvent être incomplets.
Ce que le rapport n'est pas
Les indicateurs décrivent une activité, pas une valeur professionnelle. Un magasinier qui traite peu de mouvements peut avoir passé la semaine sur un inventaire. Lisez-les comme un point de départ de conversation, pas comme une note.
Rapport disponible à partir de la formule Pro, réservé aux administrateurs. Certains indicateurs n'apparaissent que si le module correspondant est actif : les transferts demandent la formule Business, la caisse demande que le point de vente soit activé.
Exporter
La plupart des rapports peuvent être exportés pour être partagés ou traités dans un tableur.
Accès
Les rapports sont réservés aux administrateurs, comptables et auditeurs. Voir Navigation et rôles.
Voir aussi
- Tableau de bord : la vue d'ensemble chiffrée.
- NadiPilot : l'assistant qui analyse les mêmes données.