إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

التقارير

تحوّل وحدة التقارير بياناتك إلى معلومات قابلة للتنفيذ. تُجمَّع التقارير حسب الموضوع.

مثال: تقرير ملخص المبيعات، مصفّى حسب الفترة والمتجر.

التقارير التشغيلية​

التقريرماذا يُظهر
ملخص المبيعاترقم المعاملات، عدد المبيعات، الاتجاهات
ملخص المشترياتالمشتريات المنجَزة خلال الفترة
الأصناف الأكثر مبيعاًالأصناف الأفضل مبيعًا
لقطة المخزونصورة لمستويات المخزون
حركة الأصنافالدوران، الأصناف البطيئة أو الراكدة
انتهاء صلاحية الدفعاتالدفعات القريبة من الموعد النهائي

التحليل المالي​

التقريرماذا يُظهر
تحليل الربحيةالهامش المحقَّق (المبيعات دون ضريبة − تكلفة البضائع)
إقرار ضريبة القيمة المضافةعناصر مفيدة لإقرار الضريبة
تنبؤ الطلبتوقّعات المبيعات / المخزون المقبلة
كيف يُحسَب الهامش

يقابل الهامش صافي مبيعات البضائع دون ضريبة، مطروحًا منه تكلفة البضائع المباعة. تُستثنى الضريبة والرسوم الإضافية (التوصيل، الرسوم الإضافية).

الائتمان والامتثال​

تتابع تقارير الائتمان أرصدة العملاء: من يدين بماذا، منذ متى، والاستحقاقات المقبلة (انظر تقرير أعمار الرصيد المستحق في العملاء والائتمان).

أداء الموظفين​

يتابع تقرير أداء الموظفين نشاط فرقك، دوراً بدور. يظهر كل شخص بمؤشراته خلال الفترة، والتغيّر مقارنة بالفترة السابقة، وموقعه بالنسبة إلى وسيط فريقه.

المجموعةالمؤشرات المتابَعة
أمناء الصندوقجلسات الصندوق، المبيعات المحصّلة، متوسط السلة، عدد السطور في السلة، فروق الصندوق (العدد والمبلغ)، المرتجعات
البائعونالطلبات المنشأة، رقم الأعمال، الهامش، التخفيضات الممنوحة، العملاء الجدد، التحصيل، المتأخرات
أمناء المستودعالاستلامات، حركات المخزون، التحويلات، الإخراج بسبب التلف، فروق الجرد، الالتزام بالدفعات
الأدوار الأخرىعرض عام للنشاط (المستندات المنشأة، الإجراءات المسجّلة)

اختيار الفترة​

ثلاثة اختصارات (7 أو 30 أو 90 يوماً) أو تاريخ بداية ونهاية حرّان لفترة مخصّصة (سنة مالية، حملة، شهر تجاري). تُحتسب الأيام وفق المنطقة الزمنية المهيّأة لشركتك.

التصفية والتعمّق​

يمكن تصفية التقرير حسب الشخص والمتجر والمستودع، وهو مفيد لقراءة الفريق موقعًا بموقع بدل قراءته ككتلة واحدة. والنقر على شخص يفتح منحنى نشاطه يومًا بيوم خلال الفترة، فيبيّن ما إذا كان الفارق ناتجًا عن يوم منفرد أم عن اتجاه عام.

التصنيف​

عندما يضم دورٌ ما ثلاثة أشخاص على الأقل، يضع تصنيف اختياري كلّاً منهم مقابل الفريق. وما دون هذا الحد يُخفى التصنيف: فمقارنة شخصين لا تضيف شيئاً وقد تُضلّل. ويمكن للمسؤول تعطيل التصنيف كلياً من الإعدادات.

«غير متاح» لا تعني «صفر»​

حين يتعذّر إنتاج مجموعة مهنية على نسختك (لأن نقطة البيع معطّلة أو الوحدة غير مشمولة بباقتك)، يعرض التقرير صراحةً «غير متاح لهذه النسخة» بدل عرض أصفار. والتمييز مقصود: ففي تقرير أداء، يُقرأ الصفر على أنه «هذا الشخص لم يفعل شيئًا».

كذلك، إذا امتدّت الفترة المطلوبة إلى ما قبل تفعيل التتبّع حسب الموظف، ينبّه إشعار إلى أن الأرقام قد تكون ناقصة.

ما ليس عليه هذا التقرير​

تصف المؤشرات نشاطاً، لا قيمةً مهنية. فأمين مستودع عالج حركات قليلة ربما أمضى الأسبوع في الجرد. اقرأها كبداية حوار، لا كعلامة تقييم.

التوفّر

متاح ابتداءً من باقة Pro، ومحصور بـالمسؤولين. لا تظهر بعض المؤشرات إلا إذا كانت الوحدة المقابلة مفعّلة: تتطلب التحويلات باقة Business، وتتطلب أرقام الصندوق تفعيل نقطة البيع.

التصدير​

يمكن تصدير معظم التقارير لمشاركتها أو معالجتها في جدول بيانات.

الوصول​

التقارير محصورة بـالمسؤولين والمحاسبين والمدققين. انظر التنقّل والأدوار.

انظر أيضًا​

آخر تحديث في