إدارة أصنافك ومخزونك

وحدة الأصناف (القائمة المخزون → الأصناف) هي قلب كتالوجك. يُوصَف كل صنف ويُصنَّف، ويُتابَع مخزونه في الوقت الفعلي.

إنشاء صنف

1. افتح المخزون ← الأصناف وانقر على جديد.
2. املأ الأساسيات:
   • اسم الصنف، 50 حرفًا كحدّ أقصى؛
   • المرجع، إلزامي وفريد داخل المستودع: يُستخدم أيضًا للبحث والمسح في نقطة البيع؛
   • الفئة والمورد والمستودع، إلزامية للصنف المادي: تحدّد التكلفة وتتبّع المخزون؛
   • الكمية الابتدائية ووحدة القياس (وحدة، كغ، غرام، لتر، مليلتر، عملة، قطعة، علبة، متر)؛
   • سعر الشراء وسعر البيع، إلزاميان؛
   • الصورة والسمات المخصّصة، اختيارية.
3. اختر نوع الصنف ووضع تتبع المخزون المناسبين (انظر أدناه).
4. احفظ.

تجمع بطاقة الصنف، المفتوحة من القائمة، الرموز الشريطية وطباعة الملصقات وسجلّ الأسعار والدفعات والموردين المعتمدين والشطب. ويصحّح زر تعديل المخزون فيها الكمية: انظر تصحيح المخزون.

تجد شرحًا مصوّرًا خطوة بخطوة في الإعداد الأولي.

نوع الصنف

النوع	الوصف
صنف مادي	صنف مع تتبّع للمخزون؛ يتطلّب مستودعًا وموردًا وسعر شراء.
خدمة	خدمة بدون تتبّع للمخزون (لا مستودع ولا كمية).

تتبّع المخزون

بالنسبة للأصناف المادية، يحدّد تتبّع المخزون طريقة إدخال الكميات:

تتبّع المخزون	لأي صنف	مثال
وحدات منفصلة	تُباع بالقطعة (وحدات كاملة)	زجاجة، قطعة ملابس
كسري (وزن / حجم / طول)	تُباع بالوزن أو الحجم أو الطول (مثل 0.5 كغ، 2.5 م)	فواكه، خضروات، لحوم، كابل، قماش
مجموعة قيم مقدمة	تُدار كرصيد	شحن، رصيد

ملاحظة

اختر تتبّع المخزون حسب الطبيعة الفعلية للصنف. فهو يحكم طريقة إدخال الكميات عند البيع كما عند الشراء (بالقطعة أو بقياس عشري).

متابعة المخزون

• يتحدّث المخزون المتاح تلقائيًا عند كل عملية بيع، أو شراء مُستلَم، أو إرجاع، أو تسوية.
• عتبة المخزون المنخفض (إعداد عام يحدّده المسؤول، 10 افتراضيًا) تُشير إلى الأصناف التي تنخفض كميتها دونها: تُوسَم بـمخزون منخفض وتُطلق تنبيهًا.
• يمكن تتبّع الدفعات وتواريخ انتهاء الصلاحية للأصناف المعنية، مع تنبيهات انتهاء الصلاحية.

الموردون

يمكن ربط صنف بمورد واحد أو عدة موردين معتمدين. أثناء الشراء يُقترَح المورد الافتراضي تلقائيًا، لكن يمكنك اختيار آخر من القائمة المعتمدة.

استيراد كتالوج

لتوفير الوقت، يمكنك استيراد أصنافك دفعة واحدة من ملف CSV أو Excel (.xlsx). نزّل أولًا القالب الذي يوفّره التطبيق والتزم بأعمدته: هذا ما يضمن أن يتمّ الاستيراد بشكل صحيح.