تسجيل شراء واستلامه
ما الغرض منه؟
يتابع الشراءُ البضاعةَ المطلوبة من مورد. لا يزيد المخزون إلا عندما تسجّل الاستلام: الشراء المُنشأ فقط لا يغيّر شيئًا في المخزون.
مثال Inoxal: أربعون مقطع إطار، وأربعون مقطع درفة، وعشرون لوحًا مطلوبة من Atlas Aluprofil SARL، مسلَّمة إلى Dépôt principal Nador، بمبلغ 31 400 درهم.
قبل البدء
- لديك دور أمين مستودع أو بائع أو مسؤول. لا يرى المشتريات ← الموردون إلا أمين المستودع والمسؤول.
- المورد والأصناف موجودة مسبقًا.
1. إنشاء الشراء
- افتح المشتريات ← المشتريات، ثم جديد.
- املأ الغرض وتاريخ الشراء والمتجر والمورد والمستودع الذي سيستلم البضاعة.
- في الأصناف، ابحث عن كل صنف بالاسم أو المرجع. يعرض الكتالوج كل أصناف المنظمة، ويُستلم المخزون في المستودع المختار.
- لكل سطر، تحقّق من سعر الشراء وأدخل الكمية. للصنف المتتبَّع بالدفعات، أدخل رقم الدفعة وتاريخ الانتهاء.
- أضف عند الحاجة الخصم والضريبة والرسوم، ثم انقر على حفظ.
يحصل الشراء على مرجع PUR-… بحالة قيد الانتظار.
2. الاعتماد والاستلام
- افتح الشراء من القائمة، ثم تبويب الجدول الزمني.
- انقر على اعتماد (الخطوة التالية).
- عند وصول البضاعة، انقر على تسجيل الاستلام.
ينتقل الشراء إلى حالة تم الاستلام: تدخل الكميات إلى مخزون مستودع الشراء، وتغذّي تكلفة الشراء حساب الهوامش.
3. تسديد المورد
- افتح المالية ← المدفوعات ← مدفوعات الشراء، ثم جديد.
- اختر المورد، ثم الشراء المراد تسديده.
- أدخل المبلغ وتاريخ الدفع وطريقة الدفع (الحساب البنكي إلزامي للتحويل أو الشيك أو سند لأمر)، ثم حفظ.
في صفحة شراء مستلَم وغير مسدَّد بالكامل، يقود زر مدفوعات الشراء مباشرة إلى هذه الشاشة.
معلومات مفيدة
- لا تُفرض السلسلة قيد الانتظار ← معتمد ← تم الاستلام ← مكتمل إلا إذا كان نمط معالجة المشتريات مضبوطًا على «سلسلة المستندات». انظر أنماط المعالجة.
- ما دام الشراء قيد الانتظار، يمكن تعديله أو حذفه.
- لاستيراد عدة مشتريات دفعة واحدة، انظر استيراد المشتريات.