صناديق النقد والجلسات
يسجّل صندوق النقد نقود المتجر. لكل متجر صندوق يُنشأ تلقائيًا معه. ويشمل اليوم جلستين مختلفتين:
| الجلسة | ما تتابعه | أين تُدار |
|---|---|---|
| جلسة نقطة البيع | موضع البيع لمستخدم ما | نقطة البيع |
| جلسة الصندوق | الدرج: رصيد الافتتاح، النقد، العدّ النهائي | المالية ← الخزينة ← صناديق النقد |
الشرح المصوّر ليوم العمل خطوة بخطوة في فتح الصندوق وإغلاقه.
فتح جلسة
حسب إعداد الفتح التلقائي برصيد الافتتاح الافتراضي (إعدادات النظام ← الإعدادات العامة):
- مُفعّل: تُفتح جلسة الصندوق تلقائيًا، بالرصيد الافتراضي، بمجرد أن تحتاجها عملية نقدية، مثل فتح نقطة البيع؛
- معطّل: يفتح شخصٌ الجلسة بإدخال المبلغ المعدود؛ وبدون جلسة مفتوحة تُرفض العملية النقدية.
يتمّ الفتح اليدوي من بطاقة الصندوق، زر فتح/إغلاق الجلسة.
حركات الصندوق
خلال الجلسة، تُسجَّل مداخيل ومخارج النقد غير المرتبطة بالمبيعات (إيداع، سحب، مصروف صغير) مع سببها. تجمعها بطاقة الصندوق في تبويب الحركات. ويسجّل زر تحويل بين الصندوق والبنك إيداعًا في البنك.
إغلاق جلسة
في نهاية النوبة، بعد إغلاق جلسة نقطة البيع:
- افتح المالية ← الخزينة ← صناديق النقد ثم صندوق المتجر.
- انقر على فتح/إغلاق الجلسة.
- اعدد نقود الدرج وأدخل مبلغ الإغلاق. لا تعرض النافذة المبلغ المتوقّع: العدّ يتمّ دون معرفته.
- أدخل الملاحظات، وهي إلزامية، ثم انقر على إغلاق الصندوق.
يُنزَّل تقرير Z عند الإغلاق. ويحتفظ تبويب الجلسات بمبلغ الافتتاح ومبلغ الإغلاق والفرق المُصرَّح به لكل جلسة.
أغلق الصندوق في نهاية كل نوبة. الفروق المكتشفة مبكرًا أسهل تفسيرًا، وتبقى تقاريرك المالية موثوقة.
أين تجد صناديق النقد
توجد الصناديق ومتابعتها في المالية ← الخزينة ← صناديق النقد، وهي شاشة مخصّصة للمسؤولين. أما البيع نفسه فيتمّ في نقطة البيع (POS).