فتح الصندوق وإغلاقه
يتضمّن يوم الصندوق جلستين يجب التمييز بينهما:
| الجلسة | ما تمثّله | أين تُدار |
|---|---|---|
| جلسة نقطة البيع | موضع البيع لمستخدم في متجر | POS |
| جلسة الصندوق | الدرج: رصيد الافتتاح، والنقد المحصَّل، والعدّ النهائي | المالية ← الخزينة ← صناديق النقد |
لكل متجر صندوق واحد، يُنشأ تلقائيًا مع المتجر.
بدء اليوم
- افتح POS، ثم انقر على فتح الجلسة.
- أكّد بـ فتح الجلسة في النافذة.
ما يحدث للدرج يتوقف على الإعداد الفتح التلقائي برصيد الافتتاح الافتراضي (إعدادات النظام ← الإعدادات العامة):
- مُفعّل: إذا لم تكن هناك جلسة صندوق مفتوحة، تُفتح تلقائيًا برصيد الافتتاح الافتراضي.
- معطّل: يجب أن يفتح شخصٌ جلسة الصندوق بإدخال المبلغ المعدود فعليًا في الدرج.
خلال اليوم: تقرير X
يُنزّل زر تقرير X في نقطة البيع تقريرًا مرحليًا بصيغة PDF دون إغلاق أي شيء. يقترح السهم المجاور صيغة PDF حراري (80 مم) لطابعات الإيصالات.
يبيّن تقرير X المعاملات، والمبيعات الإجمالية، والمدفوعات حسب الطريقة، ورصيد الافتتاح، والإغلاق المتوقع للدرج.
إنهاء اليوم
يتم الإغلاق على مرحلتين.
1. إغلاق جلسة نقطة البيع
-
أكمل السلة الجارية أو ألغِها: لا يمكن إغلاق جلسة مع سلة نشطة.
-
انقر على إغلاق الجلسة، وأضف ملاحظة عند الحاجة، ثم أكّد.
لا يمكن إعادة فتح جلسة نقطة بيع مغلقة: تأكّد من عدم وجود بيع جارٍ.
إغلاق جلسة نقطة البيع لا يغلق الدرج.
2. عدّ النقد وإغلاق الصندوق
-
افتح المالية ← الخزينة ← صناديق النقد، ثم صندوق المتجر.
-
انقر على فتح/إغلاق الجلسة.
-
عُدّ النقد في الدرج وأدخل مبلغ الإغلاق.
-
املأ ملاحظات، وهي إلزامية، ثم انقر على إغلاق الصندوق.
لا تعرض النافذة المبلغ المتوقع: يصرّح أمين الصندوق بما يعدّه فعليًا.
يُنزَّل تقرير Z عند إغلاق الصندوق. ويحتفظ تبويب جلسات في الصندوق بكل جلسة مع مبلغ الافتتاح ومبلغ الإغلاق والفارق المعلن.
معلومات مفيدة
- تغذّي الفوارق تقرير أداء الموظفين، الذي يحتسب الجلسات «خارج الحد المسموح» وفق الإعداد حد التسامح في فرق الصندوق.
- من صفحة الصندوق، يسجّل تحويل بين الصندوق والبنك إيداع النقد في البنك.
المبلغ المُدخل عند الإغلاق هو مرجع الفارق وتقرير Z. عُدّ الدرج قبل إدخاله، لا بعده.