تصحيح المخزون
أداتان لتصحيح المخزون، حسب سبب الفارق.
| الحالة | الأداة |
|---|---|
| الجرد الفعلي لا يطابق المخزون المعروض | تعديل المخزون |
| بضاعة مكسورة أو مفقودة أو مسروقة أو منتهية الصلاحية | الشطب |
تترك الأداتان أثرًا في المخزون ← حركات المخزون.
قبل البدء
- لديك دور أمين مستودع أو مسؤول.
- راجع أولًا حركات المخزون للصنف: كثيرًا ما يأتي الفارق من شراء لم يُستلَم أو تحويل منسي، ومن الأفضل تسجيله بدل تصحيحه.
تعديل المخزون بعد الجرد
- افتح المخزون ← الأصناف، ثم صفحة الصنف.
- انقر على تعديل المخزون.
- أدخل تغيير الكمية: رقمًا موجبًا لزيادة المخزون، وسالبًا لإنقاصه. تملأ الأزرار +1 و-1 و+10 و-10 الحقل.
- أدخل السبب، وهو اختياري لكنه موصى به للتدقيق، ثم أكّد بـ تعديل المخزون.
شطب بضاعة مفقودة أو تالفة
- افتح المخزون ← الشطب، ثم شطب جديد.
- اختر المستودع، ثم الصنف. يخص الشطب صنفًا واحدًا.
- أدخل الكمية والحالة: تالف أو غير قابل للاستخدام أو مفقود أو منتهي الصلاحية.
- حدّد عند الحاجة نوع المصدر: تعديل يدوي (افتراضيًا)، أو إرجاع طلب، أو إرجاع شراء، أو انتهاء الصلاحية، أو حادث تلف، أو سرقة، أو مراقبة الجودة، أو فاقد.
- أضف السبب، وتحقّق من التكلفة المقدّرة في الملخص، ثم انقر على إنشاء الشطب.
مثال Inoxal: لوحان من الألمنيوم بسمك 1 مم خُدشا أثناء التفريغ، بتكلفة مقدّرة قدرها 720 درهمًا.
تُسحب الكمية المشطوبة من المخزون القابل للبيع منذ إنشاء الشطب. إذا كانت الموافقة التلقائية على الشطب معطّلة، يجب أن يعتمده مسؤول بعد ذلك؛ والرفض يعيد المخزون.