Corriger un stock
Deux outils corrigent un stock, selon la raison de l'écart.
| Situation | Outil |
|---|---|
| Le comptage physique ne correspond pas au stock affiché | Ajuster le stock |
| De la marchandise est cassée, perdue, volée ou périmée | Radiation |
Les deux laissent une trace dans Inventaire → Mouvements de stock.
Avant de commencer
- Vous avez le rôle Magasinier ou Administrateur.
- Consultez d'abord les mouvements de stock de l'article : l'écart vient souvent d'un achat non réceptionné ou d'un transfert oublié, qu'il vaut mieux enregistrer que corriger.
Ajuster le stock après un inventaire
- Ouvrez Inventaire → Articles, puis la fiche de l'article.
- Cliquez sur Ajuster le stock.
- Saisissez le changement de quantité : un nombre positif pour augmenter le stock, négatif pour le diminuer. Les boutons +1, -1, +10 et -10 remplissent le champ.
- Indiquez la raison, facultative mais recommandée pour l'audit, puis confirmez avec Ajuster le stock.
Radier une marchandise perdue ou abîmée
- Ouvrez Inventaire → Radiations, puis Nouvelle Radiation.
- Choisissez l'Entrepôt, puis l'Article. Une radiation porte sur un seul article.
- Saisissez la Quantité et l'État : Endommagé, Inutilisable, Perdu ou Expiré.
- Précisez si besoin le Type de source : Ajustement manuel (par défaut), Retour de commande, Retour d'achat, Expiration, Incident de dommage, Vol, Contrôle qualité ou Freinte.
- Ajoutez la raison, vérifiez le coût estimé dans le résumé, puis cliquez sur Créer une Radiation.
Exemple Inoxal : 2 tôles de 1 mm rayées au déchargement, soit un coût estimé de 720 MAD.
La quantité radiée est retirée du stock vendable dès la création. Si l'approbation automatique des radiations est désactivée, un administrateur doit ensuite l'approuver ; un rejet restitue le stock.