Administration
Le module Paramètres du système (réservé aux administrateurs) regroupe la gestion des utilisateurs, les paramètres de l'application et les sauvegardes.
Utilisateurs et rôles
Dans Paramètres du système → Utilisateurs et autorisations, vous :
- créez les comptes des membres de votre équipe ;
- attribuez à chacun un ou plusieurs rôles ;
- activez / désactivez un compte lorsqu'une personne arrive ou quitte.
Les rôles disponibles et leur périmètre sont décrits dans Navigation et rôles. En résumé :
| Rôle | Vocation |
|---|---|
| Administrateur | Gère toute l'application et les autres utilisateurs |
| Vendeur | Opérations commerciales (ventes, achats, POS, finance) |
| Magasinier | Gestion du stock et des achats |
| Caissier | Encaissement au point de vente |
| Comptable | Finance et rapports |
| Auditeur | Consultation de la finance et des rapports |
La gestion des identités et des connexions s'appuie sur Keycloak. Selon la configuration, les mots de passe, la double authentification et les politiques de sécurité y sont gérés de façon centralisée.
Bonnes pratiques d'accès
- Attribuez le minimum de droits nécessaire à chaque personne.
- Réservez le rôle Administrateur à un très petit nombre de personnes.
- Désactivez immédiatement les comptes des personnes qui quittent l'entreprise.
Paramètres
Paramètres du système → Paramètres globaux centralise la configuration de l'application : identité de l'entreprise, devise, taxes, langue par défaut, intégrations. Voir Configuration pour le détail.
Sauvegardes
Paramètres du système → Sauvegardes permet de gérer les copies de sécurité de vos données.
- Réalisez des sauvegardes régulières.
- Conservez une copie hors du serveur de production.
- Testez périodiquement la restauration pour vous assurer qu'elle fonctionne.
Une sauvegarde n'a de valeur que si elle est restaurable. Ne vous contentez pas de la créer : vérifiez de temps en temps que vous pouvez la restaurer.
Journal d'audit
Les actions sensibles sont enregistrées dans un journal d'audit, utile pour le suivi de conformité et l'investigation en cas d'anomalie.