Configuration
Après l'installation, plusieurs réglages permettent d'adapter Nadigit IMS à votre activité.
Pour les variables du fichier .env d'une installation sur site (nom d'hôte,
Keycloak, bases de données, licence), voir la
Référence de configuration.
Paramètres de l'entreprise
Dans Paramètres du système → Paramètres globaux (et Organisation → Mon entreprise) :
- Identité : nom, logo, coordonnées.
- Devise et format des montants.
- Langue par défaut de l'organisation : voir ci-dessous.
Langue des documents
Il existe deux réglages de langue distincts, à ne pas confondre :
| Réglage | Où | Ce qu'il contrôle |
|---|---|---|
| Langue d'affichage | Page Profil (menu du compte → Mon compte) | La langue de l'interface, mémorisée par le navigateur ; l'anglais sur un nouveau poste |
| Langue par défaut de l'organisation | Paramètres de l'entreprise | La langue des documents générés : reçus, factures, e-mails, notifications |
Autrement dit, deux collègues peuvent utiliser l'application dans deux langues différentes, tandis que les documents officiels de l'entreprise sont produits dans la langue par défaut de l'organisation.
Taxes
Nadigit IMS prend en charge deux modes de calcul de la taxe :
- Global : un taux unique s'applique à l'ensemble des ventes (mode par défaut, le plus simple).
- Par règles : les taux sont déterminés par des règles (par article, par catégorie, etc.) pour les cas plus complexes. Ces règles se gèrent dans Finance → Règles de TVA.
Choisissez le mode adapté à votre réglementation et à votre catalogue.
NadiPilot et l'IA
NadiPilot doit être activé et configuré par un administrateur avant de pouvoir répondre. Tout se règle depuis Paramètres du système → Paramètres globaux, onglet Intégrations, section Canaux et alertes, tuile IA & modèles de langage.
- Activez Intégration IA activée.
- Choisissez un fournisseur LLM et renseignez sa clé API.
- Renseignez éventuellement un fournisseur de secours, utilisé si le principal ne répond pas.
| Fournisseur | Remarque |
|---|---|
| OpenAI | Payant |
| Anthropic | Payant |
| Google AI Studio (Gemini) | Offre gratuite / faible coût |
| Groq | Offre gratuite / faible coût |
| OpenRouter | Routes gratuites et à faible coût |
| Ollama | Gratuit, exécuté localement (aucune donnée ne sort de votre réseau) |
Les valeurs saisies ici sont enregistrées dans la configuration applicative et priment sur les variables d'environnement lorsqu'elles sont définies.
Extraction des factures
Le mode d'extraction des factures par IA se règle sur la même page :
- Désactivé : aucune extraction par IA.
- Hybride : l'IA n'intervient que lorsque la lecture automatique n'est pas assez sûre d'elle.
- Principal : l'IA lit la facture en premier.
Tendances de marché (Enterprise)
La tuile Tendances marché (données live) connecte un fournisseur de recherche web afin que NadiPilot fonde ses suggestions d'assortiment sur des données de marché actuelles et sourcées, plutôt que sur les seules connaissances du modèle. Renseignez le fournisseur, la clé API et le nombre de résultats par recherche, puis utilisez Tester la connexion.
Les résultats sont mis en cache 12 heures. Si le fournisseur est injoignable, NadiPilot retombe automatiquement sur les connaissances du modèle : la conversation n'est jamais interrompue.
L'assistant demande la formule Pro. Les tendances de marché en direct demandent la formule Enterprise (voir Licences et formules).
Rapports et performance
La section Rapports et performance des paramètres globaux règle le rapport de performance du personnel :
| Réglage | Ce qu'il contrôle |
|---|---|
| Classement du personnel | Affiche ou masque le classement nominatif. Désactivé, chaque personne garde ses chiffres et la médiane de l'équipe, mais sans position |
| Tolérance d'écart de caisse | Au-delà de cet écart entre montant déclaré et montant attendu, une session de caisse est comptée « hors tolérance » |
| Fenêtre de recalcul | Nombre de jours récents recalculés chaque nuit. Plusieurs jours sont nécessaires : les sessions clôturées tardivement et les documents antidatés modifient des chiffres déjà enregistrés |
| Conservation de l'historique | Durée de conservation des chiffres quotidiens. Un historique long permet la comparaison d'une année sur l'autre |
Modes de processus (ventes et achats)
Deux réglages décident de la façon dont l'application modélise vos ventes et vos achats. Ils se trouvent dans Paramètres du système → Paramètres globaux.
| Réglage | Par défaut |
|---|---|
| Mode processus ventes | Hybride |
| Mode processus achats | Transaction |
Chacun accepte trois valeurs :
- Transaction : l'opération est saisie directement. Vous enregistrez une vente ou un achat sans passer par une suite de documents imposée.
- Chaîne documentaire : chaque opération suit une suite d'étapes contrôlée, comme sur papier.
- Hybride : les deux approches coexistent, sans contrainte de séquence.
Ce que change le mode « chaîne documentaire »
C'est le seul mode qui impose un enchaînement. Les deux autres laissent les statuts évoluer librement.
| Ventes | Achats | |
|---|---|---|
| Statut initial | Commandé | En attente |
| Enchaînement imposé | Commandé → Traitement → Livré → Terminé | En attente → Approuvé → Réceptionné → Terminé |
| Effet du paiement | ne fait pas passer directement à Terminé | n'approuve ni ne réceptionne automatiquement |
Toute transition qui ne respecte pas cet ordre est refusée.
Changer de mode
Le changement est bloqué tant qu'il reste des ventes ou des achats en cours, c'est-à-dire ni terminés ni annulés. Terminez-les ou annulez-les d'abord. Un administrateur peut forcer le changement, mais l'application avertit alors du risque : des documents créés dans un mode se mélangent mal avec un autre mode.
Utilisateurs et rôles
Les comptes utilisateurs se créent dans Paramètres du système → Utilisateurs et autorisations ; le service d'authentification (Keycloak) conserve ensuite les identités. Attribuez à chaque personne le rôle correspondant à ses responsabilités (par exemple : Caissier, Magasinier, Administrateur) afin de limiter l'accès aux fonctions sensibles. Voir Administration.
Formules et fonctionnalités
Certaines fonctionnalités (multi-établissements, fonctions avancées de NadiPilot, intégrations…) dépendent de votre formule d'abonnement. La formule active détermine les limites et les modules disponibles (voir Licences et formules pour le détail par formule).
Intégrations
Les intégrations se configurent depuis Paramètres du système → Paramètres globaux, onglet Intégrations :
- Intégrations e-commerce (Enterprise) : boutiques en ligne synchronisées avec un entrepôt. Voir Intégration e-commerce et l'API d'intégration.
- IA & modèles de langage : NadiPilot et l'extraction des factures (voir plus haut).
- E-mail, Telegram, WhatsApp : canaux des notifications et alertes.
Les données que chaque intégration échange avec l'extérieur sont listées dans Sécurité et protection des données.
Documentez, en interne, les valeurs de configuration propres à votre instance (devise, mode de taxe, rôles définis). Cela facilitera la maintenance et le support.