Organiser le catalogue avec les catégories
Les catégories regroupent les articles similaires pour mieux organiser votre inventaire et vos rapports. Un article appartient à une catégorie.
Ouvrez Inventaire → Catégories pour les gérer.
Créer une catégorie
- Cliquez sur Nouveau.
- Renseignez :
- Nom ;
- Description (facultative) ;
- Image de la catégorie (facultative) ;
- Taux de TVA appliqué par défaut aux articles de la catégorie ;
- Méthode de valorisation du stock (utilisée pour le calcul du coût).
- Enregistrez.
Taux de TVA et coût
Le taux de TVA et la méthode de valorisation définis sur la catégorie servent de référence à ses articles. Vérifiez-les au moment de la création pour que le calcul des taxes et des marges soit correct.
Modifier ou supprimer
- Modifier : ouvrez la catégorie pour mettre à jour ses informations.
- Supprimer : une catégorie encore utilisée (articles, familles d'articles ou règles de TVA rattachés) ne peut pas être supprimée normalement. L'application vous indique alors les éléments liés.
astuce
Réaffectez d'abord les articles à une autre catégorie, puis supprimez la catégorie devenue vide. Cela évite de laisser des articles sans classement.
Bonnes pratiques
- Gardez un nombre raisonnable de catégories, clair pour toute l'équipe.
- Utilisez des noms cohérents : ils structurent vos rapports (ventes par catégorie, distribution des catégories…).