Organiser le catalogue avec les catégories

Les catégories regroupent les articles similaires pour mieux organiser votre inventaire et vos rapports. Un article appartient à une catégorie.

Ouvrez Inventaire → Catégories pour les gérer.

Créer une catégorie

1. Cliquez sur Nouveau.
2. Renseignez :
   • Nom ;
   • Description (facultative) ;
   • Image de la catégorie (facultative) ;
   • Méthode de valorisation du stock (utilisée pour le calcul du coût).
3. Enregistrez.

Méthode de valorisation et TVA

La méthode de valorisation définie sur la catégorie s'applique à ses articles, sauf s'ils en définissent une eux-mêmes. La catégorie ne porte pas de taux de TVA : un taux par catégorie se définit avec les règles de TVA (formule Enterprise), voir Configuration → Taxes.

Modifier ou supprimer

• Modifier : ouvrez la catégorie pour mettre à jour ses informations.
• Supprimer : une catégorie encore utilisée (articles, familles d'articles ou règles de TVA rattachés) ne peut pas être supprimée normalement. L'application vous indique alors les éléments liés.

Astuce

Réaffectez d'abord les articles à une autre catégorie, puis supprimez la catégorie devenue vide. Cela évite de laisser des articles sans classement.

Bonnes pratiques

• Gardez un nombre raisonnable de catégories, clair pour toute l'équipe.
• Utilisez des noms cohérents : ils structurent vos rapports (ventes par catégorie, distribution des catégories…).