Gérer vos articles et votre stock
Le module Articles (menu Inventaire → Articles) est le cœur de votre catalogue. Chaque article y est décrit, catégorisé, et son stock y est suivi en temps réel.
Créer un article
- Ouvrez Inventaire → Articles, puis cliquez sur Nouveau.
- Renseignez les informations essentielles :
- Nom de l'article, 50 caractères au maximum ;
- Référence, obligatoire et unique dans l'entrepôt : elle sert aussi à la recherche et au scan au point de vente ;
- Catégorie, Fournisseur et Entrepôt, obligatoires pour un article physique : ils conditionnent le coût et le suivi du stock ;
- Quantité de départ et Unité de mesure (Unité, Kg, Gramme, Litre, Millilitre, Devise, Pièce, Boîte, Mètre) ;
- Prix d'achat et Prix de vente, obligatoires ;
- Image et attributs personnalisés, facultatifs.
- Choisissez le type d'article et le suivi de stock adaptés (voir ci-dessous).
- Enregistrez.
La fiche de l'article, ouverte depuis la liste, regroupe ensuite ses codes-barres (onglet Gestion des Codes-barres), l'impression d'étiquette, l'historique des prix, les lots, les fournisseurs agréés et les radiations. Le bouton Ajuster le stock y corrige la quantité : voir Corriger un stock.
Un pas-à-pas illustré se trouve dans Configuration initiale.
Type d'article
| Type | Description |
|---|---|
| Article (physique) | Un article avec suivi de stock ; requiert un entrepôt, un fournisseur et un prix d'achat. |
| Service | Une prestation sans suivi de stock (ni entrepôt, ni quantité). |
Suivi de stock
Pour les articles physiques, le suivi de stock détermine la façon dont les quantités sont saisies :
| Suivi de stock | Pour quel article | Exemple |
|---|---|---|
| Unités discrètes | vendus à la pièce (unités entières) | une bouteille, un vêtement |
| Fractionné (poids / volume / longueur) | vendus au poids, au volume ou à la longueur (ex. 0,5 kg, 2,5 m) | fruits, légumes, viande, câble, tissu |
| Pool de valeur prépayé | gérés comme un solde | recharge, crédit |
Choisissez le suivi de stock selon la nature réelle de l'article. Il conditionne la saisie des quantités à la vente comme à l'achat (par pièce ou par mesure décimale).
Suivre le stock
- Le stock disponible se met à jour automatiquement à chaque vente, achat reçu, retour ou ajustement.
- Un seuil de stock faible (réglage global, défini par l'administrateur, 10 par défaut) signale les articles dont la quantité passe en dessous : ils sont marqués Stock faible et déclenchent une alerte.
- Les lots et dates d'expiration peuvent être suivis pour les articles concernés, avec des alertes d'expiration.
Fournisseurs
Un article peut être associé à un ou plusieurs fournisseurs approuvés. Lors d'un achat, le fournisseur par défaut est proposé automatiquement, mais vous pouvez en sélectionner un autre parmi la liste approuvée.
Importer un catalogue
Pour gagner du temps, vous pouvez importer vos articles en masse depuis un
fichier CSV ou Excel (.xlsx). Téléchargez d'abord le modèle proposé
par l'application et respectez ses colonnes : c'est ce qui garantit que l'import
se déroule correctement.