Gestionar sus artículos y su stock
El módulo Artículos (menú Inventario → Artículos) es el corazón de su catálogo. Cada artículo se describe, se categoriza y su stock se sigue en tiempo real.
Crear un artículo
- Abra Inventario → Artículos y haga clic en Nuevo.
- Rellene lo esencial:
- Nombre del artículo, 50 caracteres como máximo;
- Referencia, obligatoria y única en el almacén: sirve también para la búsqueda y el escaneo en el punto de venta;
- Categoría, Proveedor y Almacén, obligatorios para un artículo físico: determinan el coste y el seguimiento del stock;
- Cantidad inicial y Unidad de medida (Unidad, Kg, Gramo, Litro, Mililitro, Moneda, Pieza, Caja, Metro);
- Precio de Compra y Precio de Venta, obligatorios;
- Imagen y atributos personalizados, opcionales.
- Elija el tipo de artículo y el seguimiento de stock adecuados (ver abajo).
- Guarde.
La ficha del artículo, abierta desde la lista, reúne después sus códigos de barras (pestaña Gestión de Códigos de Barras), la impresión de etiquetas, el historial de precios, los lotes, los proveedores aprobados y las bajas. Su botón Ajustar stock corrige la cantidad: vea Corregir un stock.
Encontrará un paso a paso ilustrado en Configuración inicial.
Tipo de artículo
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Artículo (físico) | Un artículo con seguimiento de stock; requiere un almacén, un proveedor y un precio de compra. |
| Servicio | Una prestación sin seguimiento de stock (sin almacén ni cantidad). |
Seguimiento de stock
Para los artículos físicos, el seguimiento de stock determina cómo se introducen las cantidades:
| Seguimiento de stock | Para qué artículo | Ejemplo |
|---|---|---|
| Unidades discretas | vendidos por pieza (unidades enteras) | una botella, una prenda |
| Fraccionado (peso / volumen / longitud) | vendidos por peso, volumen o longitud (p. ej. 0,5 kg, 2,5 m) | fruta, verdura, carne, cable, tejido |
| Pool de valor prepago | gestionados como un saldo | recarga, crédito |
Elija el seguimiento de stock según la naturaleza real del artículo. Rige cómo se introducen las cantidades en la venta y en la compra (por pieza o por medida decimal).
Seguir el stock
- El stock disponible se actualiza automáticamente en cada venta, compra recibida, devolución o ajuste.
- Un umbral de stock bajo (un ajuste global definido por el administrador, 10 por defecto) marca los artículos cuya cantidad baja de él: se marcan como Stock bajo y disparan una alerta.
- Los lotes y fechas de caducidad pueden seguirse para los artículos correspondientes, con alertas de caducidad.
Proveedores
Un artículo puede vincularse a uno o varios proveedores aprobados. Durante una compra se propone automáticamente el proveedor por defecto, pero puede elegir otro de la lista aprobada.
Importar un catálogo
Para ganar tiempo, puede importar sus artículos en masa desde un archivo
CSV o Excel (.xlsx). Descargue primero la plantilla que ofrece la
aplicación y respete sus columnas: eso es lo que garantiza que la importación se
realice correctamente.