Administración
El módulo Configuraciones del Sistema (reservado a los administradores) cubre la gestión de usuarios, los ajustes de la aplicación y las copias de seguridad.
Usuarios y roles
En Configuraciones del Sistema → Usuarios y permisos, usted:
- crea las cuentas de los miembros de su equipo;
- asigna a cada uno uno o varios roles;
- activa / desactiva una cuenta cuando alguien se incorpora o se va.
Los roles disponibles y su alcance se describen en Navegación y roles. En resumen:
| Rol | Función |
|---|---|
| Administrador | Gestiona toda la app y a los demás usuarios |
| Vendedor | Operaciones comerciales (ventas, compras, TPV, finanzas) |
| Almacenero | Gestión del stock y de las compras |
| Cajero | Cobro en el punto de venta |
| Contador | Finanzas e informes |
| Auditor | Consulta de finanzas e informes |
La gestión de identidades e inicios de sesión se apoya en Keycloak. Según la configuración, las contraseñas, la autenticación de dos factores y las políticas de seguridad se gestionan de forma centralizada allí.
Buenas prácticas de acceso
- Otorgue a cada persona el mínimo de permisos necesario.
- Reserve el rol Administrador a un número muy reducido de personas.
- Desactive de inmediato las cuentas de las personas que dejan la empresa.
Ajustes
Configuraciones del Sistema → Configuraciones Globales centraliza la configuración de la app: identidad de la empresa, moneda, impuestos, idioma por defecto, integraciones. Ver Configuración para el detalle.
Copias de seguridad
Configuraciones del Sistema → Copias de seguridad gestiona las copias que hace la propia aplicación:
- una copia completa automática cada noche (01:30 por defecto), conservada 14 días por defecto;
- el botón Crear copia completa para lanzar una en cualquier momento;
- para cada copia: estado, tamaño, suma de control y descarga;
- la restauración, si está activada: requiere el Modo de mantenimiento, que bloquea las escrituras, y crea antes una copia de seguridad de seguridad.
Estas copias contienen los datos de gestión y los archivos de la aplicación. No contienen las cuentas de usuario ni la configuración del servidor: para una copia completa de la instalación, use también el script de copia del servidor. Vea Actualizaciones y copias de seguridad.
Una copia solo vale si se puede restaurar y se conserva fuera del servidor. Descárguelas o cópielas en otro lugar, y pruebe una restauración de vez en cuando.
Registro de auditoría
Las acciones sensibles se registran en un registro de auditoría, útil para el seguimiento de cumplimiento y la investigación en caso de anomalía.