Cajas y sesiones de caja
Una caja registra el efectivo de una tienda. Cada tienda tiene una, creada automáticamente con ella. La jornada implica dos sesiones distintas:
| Sesión | Qué sigue | Dónde gestionarla |
|---|---|---|
| Sesión del punto de venta | El puesto de venta de un usuario | Punto de Venta |
| Sesión de caja | El cajón: fondo de apertura, efectivo, recuento final | Finanzas → Tesorería → Cajas registradoras |
El paso a paso ilustrado de la jornada está en Abrir y cerrar la caja.
Abrir una sesión
Según el ajuste Apertura automática con el fondo de caja predeterminado (Configuraciones del Sistema → Configuraciones Globales):
- activado: la sesión de caja se abre automáticamente, con el fondo predeterminado, en cuanto una operación en efectivo la necesita, por ejemplo al abrir el punto de venta;
- desactivado: una persona abre la sesión introduciendo el importe contado; sin sesión abierta, la operación en efectivo se rechaza.
La apertura manual se hace desde la ficha de la caja, botón Abrir/Cerrar sesión.
Movimientos de caja
Durante la sesión, las entradas y salidas de efectivo ajenas a las ventas (aporte, retirada, pequeño gasto) se registran con un motivo. La ficha de la caja las agrupa en la pestaña Movimientos. El botón Transferencia caja ↔ banco registra un depósito en el banco.
Cerrar una sesión
Al final del turno, después de cerrar la sesión del punto de venta:
- Abra Finanzas → Tesorería → Cajas registradoras y la caja de la tienda.
- Haga clic en Abrir/Cerrar sesión.
- Cuente el efectivo del cajón e introduzca el Monto de cierre. La ventana no muestra el importe esperado: el recuento es a ciegas.
- Introduzca las Notas, obligatorias, y haga clic en Cerrar caja.
El informe Z se descarga al cerrar. La pestaña Sesiones conserva el monto de apertura, el monto de cierre y la diferencia declarada de cada sesión.
Cierre la caja al final de cada turno. Las diferencias detectadas pronto son más fáciles de explicar y sus informes financieros siguen siendo fiables.
Dónde encontrar las cajas
Las cajas y su seguimiento están en Finanzas → Tesorería → Cajas registradoras, una pantalla reservada a los administradores. La venta en sí se hace en el punto de venta (TPV).