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Registrar una compra y su recepción

¿Para qué sirve?​

Una compra sigue la mercancía pedida a un proveedor. El stock solo aumenta cuando usted registra la recepción: una compra simplemente creada no cambia el stock.

Ejemplo Inoxal: 40 perfiles de marco, 40 perfiles de hoja y 20 chapas pedidos a Atlas Aluprofil SARL, entregados en el Dépôt principal Nador, por 31 400 MAD.

Antes de empezar​

  • Tiene el rol Almacenero, Vendedor o Administrador. Solo el almacenero y el administrador ven Compras → Proveedores.
  • El proveedor y los artículos ya existen.

1. Crear la compra​

  1. Abra Compras → Compras y luego Nuevo.
  2. Rellene el Motivo, la Fecha de compra, la Tienda, el Proveedor y el Almacén que recibirá la mercancía.
  3. En Artículos, busque cada artículo por nombre o referencia. El catálogo muestra todos los artículos de la organización; el stock se recibe en el almacén elegido.
  4. Para cada línea, compruebe el precio de compra e introduzca la cantidad. Para un artículo con seguimiento por lote, indique el número de lote y la fecha de caducidad.
  5. Añada si hace falta el descuento, el IVA y los gastos, y haga clic en Guardar.
«Agregar pago» permite pagar la compra, total o parcialmente, al crearla.

La compra recibe una referencia PUR-… con el estado Pendiente.

2. Aprobar y recibir​

  1. Abra la compra desde la lista y luego la pestaña Cronología.
  2. Haga clic en Aprobar (siguiente paso).
  3. Cuando llegue la mercancía, haga clic en Registrar recepción.
La cronología muestra cada paso completado y propone el siguiente.

La compra pasa a Recibido: las cantidades entran en el stock del almacén de la compra y el coste de compra alimenta el cálculo de márgenes.

3. Pagar al proveedor​

  1. Abra Finanzas → Pagos → Pagos de compra y luego Nuevo.
  2. Elija el Proveedor y la compra que se paga.
  3. Introduzca el Monto, la Fecha de Pago y el Método de Pago (cuenta bancaria obligatoria para una transferencia, un cheque o una LDC) y Guardar.

En la ficha de una compra recibida y no saldada, el botón Pagos de compra lleva directamente a esta pantalla.

Conviene saber​

  • La secuencia Pendiente → Aprobado → Recibido → Completado solo es obligatoria si el modo de proceso de compras está en «cadena documental». Vea Modos de proceso.
  • Mientras la compra está Pendiente, todavía puede modificarse o eliminarse.
  • Para importar varias compras a la vez, vea Importar compras.

Ver también​

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