Organizar el catálogo con categorías
Las categorías agrupan artículos similares para organizar mejor su inventario y sus informes. Un artículo pertenece a una categoría.
Abra Inventario → Categorías para gestionarlas.
Crear una categoría
- Haga clic en Nuevo.
- Rellene:
- Nombre;
- Descripción (opcional);
- Imagen de la categoría (opcional);
- Método de valoración del stock (usado para calcular el coste).
- Guarde.
Método de valoración e IVA
El método de valoración definido en la categoría se aplica a sus artículos, salvo que ellos definan el suyo. La categoría no lleva tipo de IVA: un tipo por categoría se define con las reglas de IVA (plan Enterprise), vea Configuración → Impuestos.
Editar o eliminar
- Editar: abra la categoría para actualizar su información.
- Eliminar: una categoría aún en uso (artículos, familias de artículos o reglas de IVA vinculados) no puede eliminarse normalmente. La app muestra entonces los registros vinculados.
Consejo
Reasigne primero los artículos a otra categoría, luego elimine la categoría ya vacía. Así evita dejar artículos sin clasificar.
Buenas prácticas
- Mantenga un número razonable de categorías, claro para todo el equipo.
- Use nombres coherentes: estructuran sus informes (ventas por categoría, distribución de categorías…).