Configuración
Tras la instalación, varios ajustes permiten adaptar Nadigit IMS a su actividad.
Ajustes de la empresa
En Configuraciones del Sistema → Configuraciones Globales (y Organización → Mi Empresa):
- Identidad: nombre, logo, datos de contacto.
- Moneda y formato de importes.
- Idioma por defecto de la organización: ver abajo.
Idioma de los documentos
Existen dos ajustes de idioma distintos, que no hay que confundir:
| Ajuste | Dónde | Qué controla |
|---|---|---|
| Idioma de visualización | Página Perfil (menú de la cuenta → Mi cuenta) | El idioma de la interfaz, recordado por el navegador; inglés en un equipo nuevo |
| Idioma por defecto de la organización | Ajustes de la empresa | El idioma de los documentos generados: recibos, facturas, correos, notificaciones |
Es decir, dos compañeros pueden usar la app en dos idiomas diferentes, mientras que los documentos oficiales de la empresa se producen en el idioma por defecto de la organización.
Impuestos
Nadigit IMS admite dos modos de cálculo del impuesto:
- Global: una tasa única se aplica a todas las ventas (el modo por defecto, el más simple).
- Por reglas: las tasas se determinan mediante reglas (por artículo, por categoría, etc.) para casos más complejos. Estas reglas se gestionan en Finanzas → Reglas de impuestos (IVA).
Elija el modo adecuado a su normativa y su catálogo.
NadiPilot y la IA
Un administrador debe activar y configurar NadiPilot antes de que pueda responder. Todo se ajusta desde Ajustes del sistema → Ajustes globales, pestaña Integraciones, sección Canales y alertas, mosaico IA y modelos de lenguaje.
- Active Integración de IA activada.
- Elija un proveedor LLM e introduzca su clave API.
- Opcionalmente, indique un proveedor de reserva, usado si el principal no responde.
| Proveedor | Nota |
|---|---|
| OpenAI | De pago |
| Anthropic | De pago |
| Google AI Studio (Gemini) | Plan gratuito / bajo coste |
| Groq | Plan gratuito / bajo coste |
| OpenRouter | Rutas gratuitas y de bajo coste |
| Ollama | Gratuito, se ejecuta en local (ningún dato sale de su red) |
Los valores introducidos aquí se guardan en la configuración de la aplicación y prevalecen sobre el entorno cuando están definidos.
Extracción de facturas
El modo de extracción de facturas por IA se ajusta en la misma página:
- Desactivado: sin extracción por IA.
- Híbrido: la IA interviene solo cuando la lectura automática no está lo bastante segura.
- Principal: la IA lee la factura primero.
Tendencias de mercado (Enterprise)
El mosaico Tendencias de mercado (datos en vivo) conecta un proveedor de búsqueda web para que NadiPilot base sus sugerencias de surtido en datos de mercado actuales y con fuente, en lugar de solo en el conocimiento del modelo. Introduzca el proveedor, la clave API y el número de resultados por búsqueda, y use Probar la conexión.
Los resultados se almacenan en caché 12 horas. Si el proveedor no está disponible, NadiPilot recurre automáticamente al conocimiento del modelo: la conversación nunca se interrumpe.
El asistente requiere el plan Pro. Las tendencias de mercado en vivo requieren el plan Enterprise (consulte Licencias y planes).
Informes y rendimiento
La sección Informes y rendimiento de los ajustes globales configura el informe de rendimiento del personal:
| Ajuste | Qué controla |
|---|---|
| Clasificación del personal | Muestra u oculta la clasificación nominal. Desactivada, cada persona conserva sus cifras y la mediana del equipo, pero sin posición |
| Tolerancia de descuadre de caja | Por encima de esta diferencia entre el importe declarado y el esperado, una sesión de caja cuenta como «fuera de tolerancia» |
| Ventana de recálculo | Cuántos días recientes recalcula el proceso nocturno. Se necesitan varios: las sesiones cerradas tarde y los documentos con fecha anterior modifican cifras ya registradas |
| Conservación del histórico | Cuánto tiempo se conservan las cifras diarias. Un histórico largo permite la comparación interanual |
Modos de proceso (ventas y compras)
Dos ajustes deciden cómo modela la aplicación sus ventas y sus compras. Se encuentran en Ajustes del sistema → Ajustes globales.
| Ajuste | Por defecto |
|---|---|
| Modo de proceso de ventas | Híbrido |
| Modo de proceso de compras | Transacción |
Cada uno acepta tres valores:
- Transacción: la operación se registra directamente. Anota una venta o una compra sin pasar por una secuencia de documentos impuesta.
- Cadena documental: cada operación sigue una secuencia de pasos controlada, como en papel.
- Híbrido: ambos enfoques conviven, sin restricción de secuencia.
Qué cambia el modo «cadena documental»
Es el único modo que impone una secuencia. Los otros dos dejan que los estados evolucionen libremente.
| Ventas | Compras | |
|---|---|---|
| Estado inicial | Pedido | Pendiente |
| Secuencia impuesta | Pedido → En proceso → Entregado → Completado | Pendiente → Aprobado → Recibido → Completado |
| Efecto del pago | no pasa directamente a Completado | no aprueba ni recibe automáticamente |
Toda transición que no respete ese orden se rechaza.
Cambiar de modo
El cambio queda bloqueado mientras haya ventas o compras en curso, es decir, ni completadas ni canceladas. Complételas o cancélelas primero. Un administrador puede forzar el cambio, pero la aplicación advierte del riesgo: los documentos creados en un modo se mezclan mal con otro.
Usuarios y roles
Las cuentas de usuario se crean en Configuraciones del Sistema → Usuarios y permisos; el servicio de autenticación (Keycloak) conserva después las identidades. Asigne a cada persona el rol correspondiente a sus responsabilidades (por ejemplo Cajero, Almacenero, Administrador) para limitar el acceso a las funciones sensibles. Vea Administración.
Planes y funciones
Algunas funciones (multiempresa, funciones avanzadas de NadiPilot, integraciones…) dependen de su plan de suscripción. El plan activo determina los límites y los módulos disponibles (consulte Licencias y planes para el detalle por plan).
Integraciones
Las integraciones se configuran desde Configuraciones del Sistema → Configuraciones Globales, pestaña Integraciones:
- Integraciones de e-commerce (Enterprise): tiendas en línea sincronizadas con un almacén. Vea Integración e-commerce y la API de integración.
- IA y modelos de lenguaje: NadiPilot y la extracción de facturas (vea más arriba).
- Correo, Telegram, WhatsApp: canales de notificaciones y alertas.
Los datos que cada integración intercambia con el exterior se enumeran en Seguridad y protección de datos.
Documente, internamente, los valores de configuración propios de su instancia (moneda, modo de impuesto, roles definidos). Facilitará el mantenimiento y el soporte.