الإدارة
تجمع وحدة إعدادات النظام (محصورة بـالمسؤولين) إدارة المستخدمين وإعدادات التطبيق والنسخ الاحتياطية.
المستخدمون والأدوار
في إعدادات النظام → المستخدمون والصلاحيات، يمكنك:
- إنشاء حسابات أفراد فريقك؛
- إسناد دور أو أكثر لكل منهم؛
- تفعيل / تعطيل حساب عند انضمام شخص أو مغادرته.
تُوصَف الأدوار المتاحة ونطاقها في التنقّل والأدوار. باختصار:
| الدور | الغرض |
|---|---|
| مسؤول | يدير كامل التطبيق والمستخدمين الآخرين |
| بائع | العمليات التجارية (المبيعات، المشتريات، نقطة البيع، المالية) |
| أمين مستودع | إدارة المخزون والمشتريات |
| أمين صندوق | التحصيل في نقطة البيع |
| محاسب | المالية والتقارير |
| مدقق | الاطّلاع على المالية والتقارير |
تعتمد إدارة الهويات وتسجيل الدخول على Keycloak. حسب الإعداد، تُدار كلمات المرور والمصادقة الثنائية وسياسات الأمان بشكل مركزي هناك.
أفضل ممارسات الوصول
- امنح كل شخص الحدّ الأدنى من الصلاحيات اللازمة.
- احصر دور المسؤول بعدد قليل جدًا من الأشخاص.
- عطّل فورًا حسابات من يغادرون الشركة.
الإعدادات
تجمع إعدادات النظام → الإعدادات العامة إعداد التطبيق: هوية الشركة، العملة، الضرائب، اللغة الافتراضية، التكاملات. انظر الإعداد للتفاصيل.
النسخ الاحتياطية
تدير إعدادات النظام ← النسخ الاحتياطية النسخ التي يُجريها التطبيق نفسه:
- نسخة كاملة تلقائية كل ليلة (الساعة 01:30 افتراضيًا)، تُحفظ 14 يومًا افتراضيًا؛
- زر إنشاء نسخة احتياطية كاملة لإجراء نسخة في أي وقت؛
- لكل نسخة: الحالة والحجم ومجموع التحقق والتنزيل؛
- الاستعادة، إن كانت مفعّلة: تتطلّب وضع الصيانة الذي يمنع الكتابة، وتُنشئ أولًا نسخة احتياطية آمنة.
تحتوي هذه النسخ على بيانات التسيير وملفات التطبيق، ولا تحتوي على حسابات المستخدمين ولا على إعدادات الخادم: للحصول على نسخة كاملة من التثبيت، استخدم أيضًا سكربت النسخ الاحتياطي على الخادم. انظر التحديثات والنسخ الاحتياطية.
لا قيمة للنسخة الاحتياطية إلا إذا أمكن استعادتها وكانت محفوظة خارج الخادم. نزّلها أو انسخها إلى مكان آخر، وجرّب الاستعادة من حين لآخر.
سجل التدقيق
تُسجَّل الإجراءات الحسّاسة في سجل تدقيق، مفيد لمتابعة الامتثال والتحقيق عند حدوث خلل.