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Vendre à crédit et enregistrer le règlement

À quoi ça sert ?​

Un client professionnel emporte la marchandise aujourd'hui et paie plus tard. La vente est enregistrée impayée, son montant rejoint le solde impayé du client, puis chaque règlement vient le réduire.

Exemple Inoxal : l'entreprise Oriental Construction BTP achète 12 tôles, 4 tubes et 2 boîtes de vis, soit 6 650 MAD, et règle un acompte de 3 000 MAD par virement.

Avant de commencer​

  • Le client existe dans Ventes → Clients. Un client de passage ne peut pas acheter à crédit.
  • Son compte de crédit n'est pas suspendu.
  • Pour un règlement par virement, chèque ou LCN, un compte bancaire existe dans Finance → Trésorerie → Comptes bancaires.

1. Vendre à crédit au point de vente​

  1. Dans Point de vente, choisissez le client dans le champ client, au-dessus du panier.

  2. Ajoutez les articles au panier.

  3. Dans Paiement, choisissez le mode Crédit. Il n'apparaît qu'une fois le client sélectionné.

  4. Cliquez sur Finaliser l'encaissement. La fenêtre affiche les Informations sur le Crédit du client : limite de crédit, solde impayé et crédit disponible.

    « Cette commande sera créée comme non payée (Crédit). » Le client paiera plus tard.

  5. Confirmez avec Finaliser l'encaissement.

La commande apparaît dans Ventes → Commandes avec le statut de paiement Impayé.

2. Enregistrer le règlement du client​

  1. Ouvrez Finance → Paiements → Paiements de ventes, puis Nouveau.
  2. Choisissez le Client, puis la Commande à régler. Pour répartir un même règlement sur plusieurs commandes, cochez Payer plusieurs commandes.
  3. Saisissez le Montant. Le maximum encore dû est indiqué à côté du champ.
  4. Choisissez la Date de paiement et la Méthode de paiement. Pour un Virement, un Chèque ou une LCN, sélectionnez le compte bancaire qui reçoit les fonds.
  5. Ajoutez une remarque, puis cliquez sur Enregistrer.
Un règlement partiel est accepté : le reste demeure dû sur la commande.

Bon à savoir​

  • Une limite de crédit à zéro signifie « illimité ». La limite ne bloque la vente que si elle est définie et si le contrôle des limites est activé.
  • Le bouton Suspendre de la fiche client coupe le crédit, au point de vente comme en back-office.
  • Finance → Trésorerie → Tableau de Bord des Crédits du Client et le rapport d'âge des impayés montrent qui doit quoi, et depuis quand.

Voir aussi​

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