Créer un utilisateur et lui attribuer un rôle
À quoi ça sert ?
Chaque personne qui utilise Nadigit IMS a son propre compte. Son rôle détermine les menus qu'elle voit ; son magasin et son entrepôt affectés situent son travail.
Avant de commencer
- Vous êtes Administrateur.
- Le nombre d'utilisateurs dépend de votre formule : 1 en Starter, 5 en Pro, illimité en Business et Enterprise.
- Choisissez le rôle d'après le tableau de Navigation et rôles.
Étapes
- Ouvrez Paramètres du système → Utilisateurs et autorisations, puis Nouveau.
- Renseignez Prénom, Nom, Utilisateur (l'identifiant de connexion), Email et Mot de passe.
- Choisissez le Magasin affecté et l'Entrepôt affecté.
- Pour un caissier, définissez le Code PIN POS : il sert à l'écran de verrouillage du point de vente et à l'approbation du gestionnaire.
- Dans Affectation des rôles, cochez un ou plusieurs rôles : Comptable, Auditeur, Vendeur, Administrateur, Caissier, Magasinier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Transmettez à la personne son identifiant et son mot de passe par un canal sûr. Les identités sont conservées par le service d'authentification (Keycloak).
Bon à savoir
- Donnez à chacun le minimum de droits nécessaire, et réservez le rôle Administrateur à peu de personnes.
- Désactivez sans attendre le compte d'une personne qui quitte l'entreprise.
- Un Caissier ne voit que le point de vente : à la connexion, il arrive directement sur la caisse.