Préparer l'ouverture d'un nouveau point de vente
Cette liste suit l'ordre à respecter pour qu'un nouveau magasin puisse vendre dès son ouverture.
Avant de commencer
- Votre formule permet plusieurs magasins et entrepôts : Business ou supérieure.
- Vous êtes Administrateur.
1. Créer l'entrepôt
Si le magasin a sa propre réserve, créez son entrepôt : Organisation → Sites → Entrepôts, puis Nouveau. Renseignez le Nom, la description, le pays et l'adresse.
2. Créer le magasin
Organisation → Sites → Magasins, puis Nouveau : nom, description, localisation et, si besoin, compte bancaire par défaut du magasin.
La caisse du magasin est créée automatiquement : elle apparaît dans Finance → Trésorerie → Caisses, fermée, avec un solde de 0.
3. Approvisionner l'entrepôt
Faites entrer le stock de départ :
- par un transfert depuis un entrepôt existant ;
- ou par un achat réceptionné directement dans le nouvel entrepôt.
4. Préparer l'équipe
Créez les comptes du personnel en choisissant le nouveau magasin et le nouvel entrepôt affectés, avec un Code PIN POS pour les caissiers.
5. Tester une vente
Ouvrez le Point de vente, choisissez le nouveau magasin et son entrepôt dans les listes en haut de l'écran, puis faites une vente test. Vérifiez ensuite la commande dans Ventes → Commandes et le stock dans Inventaire → Articles.
Le magasin et l'entrepôt sont choisis séparément à l'écran de caisse. Montrez aux caissiers où vérifier l'entrepôt sélectionné : c'est la première cause d'un article « introuvable » au point de vente.